Cómo firmar, editar y anotar archivos PDF en Chromebooks

Muchas de las personas que comienzan a utilizar Chromebooks se hacen la misma pregunta: ¿Cómo puedo editar archivos PDF?

Cuando se acostumbra a utilizar otro tipo de sistemas operativos también nos acostumbramos a usar las aplicaciones habituales de estos, como por ejemplo Acrobat en Windows o PDF Expert en MacOS. Sim embargo, cuando pasamos a utilizar otro sistema como es el caso del ChromeOS, que viene instalado en los Chromebooks, siempre perdemos tiempo buscando alternativas y reemplazos de muchas de estas aplicaciones. Además al cambiar de una aplicación a otra siempre hay un periodo de adaptación.

Si os encontrais en esta situación vamos a intentar ayudaros para que no perdais mucho tiempo buscando una aplicación con la que poder firmar o editar archivos PDF en chromebooks. En primer lugar empezaremos por lo básico.

Algunas de las necesidades habituales al trabajar con archivos PDF:

• Editar un PDF es un proceso similar a trabajar en un documento de Word: puede cambiar el texto, cambiar imágenes y agregar nuevos elementos a una página, modificándola completamente en el proceso
• Anotar un PDF se puede comparar con tomar notas sobre una copia impresa en papel. Puede subrayar cosas, hacer dibujos y agregar texto, pero no puede cambiar el documento PDF en sí.
• Firmar un PDF es muy parecido a firmar un documento impreso, aunque los archivos PDF permiten formularios y cuadros especiales que puede manipular a través de un visor.

Una vez aclaradas las acciones básicas que podemos necesitar hacer con un archivo PDF, vamos a ver que opciones tenemos para hacer esto en un Chromebook.

Visor de PDF nativo de Chrome

Si lo único que necesita es visualizar documentos PDF con un soporte básico para firmas y anotaciones entonces es posible que no tenga que buscar más allá del visor de PDF nativo de Chrome. Es la solución predeterminada para abrir archivos PDF en un Chromebook y para muchas cosas es más que suficiente. Sin embargo si en algún caso vamos a necesitar hacer anotaciones escribiendo texto sobre los documentos o dibujar líneas rectas o formas no podremos hacerlo. El visor de PDF nativo de Chrome no lo admite.

Además en este caso tenemos que tener cuidado al guardar los cambios que hayamos hecho en los documentos, ya que el visor de PDF nativo no tiene una opción de guardado automático, y para esto tendremos que usar el botón de descarga situado en la esquina superior derecha.

El visor de PDF nativo, a pesar de estas deficiencias, es excelente si no se quiere tener que descargar una aplicación o abrirse una cuenta en algún servicio online.

Kami (aplicación web)

Kami es una aplicación web que puede conectarse a Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox y Box y carga los documentos PDF directamente desde estos almacenamientos en la nube, pero además también puede cargar archivos PDF desde su almacenamiento local. Incluso puede usar la aplicación sin conexión si instala su extensión complementaria de Chrome, aunque no podrá descargar los documentos en los que está trabajando sin conexión.

Las herramientas para anotar archivos PDF son intuitivas, e incluso puedes asignar atajos de teclado personalizados, lo que facilita la lectura de un texto sin que Kami se interponga. Como cualquier lector de PDF, Kami admite vistas previas de páginas en miniatura en la barra lateral y una descripción general de las anotaciones.

Dado que Kami se utiliza principalmente en entornos educativos, la herramienta se analiza y prueba ampliamente para garantizar la privacidad. En ese sentido es sobresaliente de acuerdo con el Programa de privacidad Common Sense. Por tanto, aunque se trate de una aplicación en línea sus documentos PDF potencialmente confidenciales deberían estar seguros.

Si bien la versión gratuita de Kami es excelente y permite hacer anotaciones en los documentos PDF, tendrá que pagar por el plan PRO una suscripción de $5 al mes (o $50 al año) si necesita utilizar herramientas más avanzadas. La suscripción al plan PRO también es necesaria si quiere agregar firmas a los documentos o imágenes. Además de estas funciones, el plan PRO de Kami también da acceso a un diccionario integrado, un motor de conversión de texto a voz, ecuaciones, opciones para agregar más páginas o fusionar y dividir archivos existentes, exportación avanzada y más.

Fuente original: https://www.androidpolice.com/2021/04/10/the-best-ways-to-sign-edit-and-annotate-pdf-files-on-chromebooks/